Mitra Wacana Women Resource Center, lembaga swadaya masyarakat yang berkecimpung di bidang pelayanan informasi terhadap perempuan, mengadakan pelatihan “Kelola Informasi Lembaga” sebagai salah satu upaya guna mendorong reputasi lembaga, Kamis (28/6) di Yogyakarta. Kegiatan yang berlangsung selama sehari penuh ini difasilitasi oleh Yossy Suparyo dan Khairul Anam dari COMBINE Resource Institution (CRI) Yogyakarta.
Pada pelatihan singkat yang diikuti oleh beberapa pegiat Mitra Wacana tersebut, Yossy Suparyo memaparkan betapa pentingnya penggunaan media sebagai alat untuk mengelola informasi lembaga. Menurut Yossy, kerja-kerja pengelolaan informasi lembaga juga berperan signifikan terhadap tinggi rendahnya reputasi lembaga di luar.
“Prasyarat pertama untuk mencapai reputasi lembaga,” kata Yossy kepada para peserta pelatihan, “harus meng-update secara rutin dan sering publikasi kerja lembaga di semua media yang dimiliki.”
Yossy mengatakan, kini dengan mulai massifnya penggunaan internet, media yang paling gampang dan mudah diakses oleh lembaga ialah website. Karena dengan website, menurut Yossy, lembaga tidak perlu risau untuk memicu isu yang ia usung dengan bantuan media arus utama.
“Menjadi peluang besar kalau gerakan sosial mampu mempublikasikan isu-isunya secara rutin lewat website. Karena ia begitu dekat dengan sumber primer,” kata Yossy.
Setelah menyampaikan betapa pentingnya media seperti website menjadi alat kampanye lembaga untuk menggejolakkan dan keberadaannya, Yossy berbagi tips perihal bagaimana konten-konten yang sudah termuat dalam website lembaga bisa laris manis. Yossy menganjurkan, misalnya, setiap konten wajib hukumnya mencantumkan kata-kata kunci yang populer. Agar dalam setiap pencarian, baik yang dilakukan oleh search engine (mesin pencari) maupun publik, gampang dilacak.
Pelatihan kemudian dilanjutkan dengan praktik menulis berita cepat untuk keperluan yang didahului sebelumnya dengan sesi “Menulis Berita Cepat” yang difasilitasi oleh Khairul Anam. Para peserta diminta membuat berita terkait apapun, seperti tulisan tentang pelatihan ini, atau kegiatan-kegiatan lembaga sebelumnya yang selama ini belum sempat dipublikasikan. (K.A)




